A abertura oficial do evento, para o qual estão inscritos mais de 650 participantes, será no Mirante Central de Itaipu, a partir das 19h de quinta (27). Haverá ônibus para transportar os participantes entre a Barreira de Controle de Itaipu e o Cineteatro. Não será permitida a entrada de veículos particulares na área da usina.
Na quinta-feira (27), os ônibus saem às 18h30. Na sexta e sábado (28 e 29), o transporte será oferecido das 8h às 10h, com destino ao Cineteatro do Barrageiro, e das 18h15 às 19h30, para a volta à Barreira.
Será possível fazer a inscrição na quinta e sexta-feira (27 e 28) na secretaria do Encontro, que será montada no estacionamento da Central de Credenciamento de Itaipu, ao lado da Barreira de Controle da usina.
Na quinta, o horário para fazer adesão é das 18h às 20h. Sexta (28), o atendimento será das 8h às 12h30 e das 14h às 16h. A taxa de participação é de R$ 100, com desconto de 50% para estudantes. O número de vagas oferecidas está limitado a cerca de novos 200 participantes.
As credenciais dos inscritos também deverão ser retiradas na secretaria do encontro. Na quinta-feira, a entrega começa às 16h.